Журнал учета выданных доверенностей

Форма журнала учета выданных доверенностей входит в список документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. Приказ от 28 марта 2008 г. N 139.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы М-2. 

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. 

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации или учреждения. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в журнале учета выданных доверенностей, все листы которого должны быть прошнурованы и пронумерованы. На последнем листе за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись "В настоящем журнале прошито и пронумеровано ________ листов". Количество листов указывается прописью. Журнале учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу доверенностей. 

Графы журнала учета выданных доверенностей

1. Номер доверенности

2. Дата выдачи

3. Срок действия доверенности

4. Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность

5. Поставщик

6. Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения)

7. Расписка лица, получившего доверенность

8. Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения